Hľadáme spoľahlivú, organizačne zdatnú a proaktívnu Office Managerku / Office Managera, ktorá/ktorý sa stane dôležitou súčasťou každodenného fungovania našej spoločnosti.

Táto pozícia je kombináciou recepcie, administratívnej podpory a koordinácie kancelárie. Budeš prvým kontaktom pre návštevy, partnerov aj zamestnancov a zároveň zabezpečíš, aby kancelária fungovala efektívne a bez zbytočných komplikácií.

Okrem bežnej administratívy budeš pomáhať pri organizovaní stretnutí, služobných ciest, firemných podujatí a podporovať jednotlivé tímy pri ich každodennej práci.

Ak máš rada/rád poriadok, vieš si organizovať prácu a baví ťa komunikácia s ľuďmi, táto pozícia je pre teba.

Recepcia a komunikácia

Privítanie návštev a zabezpečenie profesionálneho prvého dojmu.
Telefonická a e-mailová komunikácia.
Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty a zásielok.
Koordinácia návštev, kuriérov a externých partnerov.

Administratívna podpora

Správa kalendárov, rezervácia zasadacích miestností a organizácia stretnutí.
Príprava dokumentov, prezentácií a administratívnych podkladov.
Evidencia zmlúv, dokumentácie a interných záznamov.
Podpora vedenia spoločnosti pri každodenných administratívnych úlohách.

Office management

Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
Objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia.
Komunikácia s dodávateľmi služieb a správa kancelárskych priestorov.
Koordinácia drobných prevádzkových záležitostí.

Organizácia a koordinácia

Organizácia interných porád, školení a firemných podujatí.
Pomoc pri organizovaní služobných ciest, rezervácií hotelov a dopravy.
Podpora onboarding procesu nových zamestnancov.
Spolupráca s HR, financiami a ostatnými oddeleniami podľa potreby.

Benefity:

Mzdu od 1 600 € brutto / mesiac (v závislosti od skúseností).
Prácu v modernom technologickom prostredí s priateľskou atmosférou.
Možnosť byť súčasťou rastúcej spoločnosti pôsobiacej v oblasti pokročilých technológií.
Rozmanitú prácu, kde žiadny deň nie je rovnaký.
Priestor na vlastnú iniciatívu a zlepšovanie interných procesov.
Stabilný kolektív a možnosť profesionálneho rastu.
13 plat
Multisport kartu
Nadštandartný balík benefitov